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Büroassistent/in für halbtags

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen halbtags Bürokraft, die uns täglich von 14 – 18 Uhr in Darmstadt unterstützt

Kernaufgaben

• Korrespondenz (Post & Email) in Deutsch und Englisch
• Bearbeitung ein- und ausgehender Post
• Begrüßung und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Büroorganisation & Sekretariatsaufgaben
• Telefonbetreuung
• Botengänge
• Terminplanung
• Internet-Recherche und Vergleich der Angebote von externen Dienstleistern
• Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge und die Erstellung von Personaleinsatzplänen und Reisemanagement
• Betreuung von Mietanfragen
• Erstellung von Angeboten und Aufträgen über technische Dienstleistungen
• Auftragsbearbeitung
• Kommissionierung

Anforderungen

• Realabschluss oder Abitur
• Gutes technisches Verständnis
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Internetaffinität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Allgemeinbildung
• Eigenverantwortliche, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Engagement & Motivation
• gutes Kommunikationsverhalten und sicheres Auftreten
• Schnelle Auffassungsgabe
• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Freundliche und  positive Ausstrahlung
• Ausgeprägtes Organisationstalent,
• Teamgeist
• Volljährigkeit
• Erfahrung in der Veranstaltungstechnik- oder Event-Branche von Vorteil
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Führerschein von Vorteil

Es erwartet Sie

• Eine sehr interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• Ein tolles Arbeitsklima
• Ein motiviertes und freundliches Team

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen, schriftlichen Bewerbungsunterlagen.
Ansprechpartner ist Shirin Kamiar-Gilani, die Ihnen für Rückfragen zur Verfügung steht.

Wir freuen uns auf Sie!

Talent für Telefonakquise gesucht

Wir suchen zum 15.11.2011 einen engagierten Telefonist (m/w) auf 400€ Basis.

Aufgabe wird es sein, die Empfänger eines zuvor versandten Werbeschreibens abzutelefonieren, die Adressen zu qualifizieren und bei Interesse ggf. einen Termin zu vereinbaren.

Arbeitszeit: 2 x 4h/Woche (am besten einmal vormittags und einmal nachmittags), Tage können gerne variieren

Anforderungen:

• Talent für Telefonakquise
• Erfahrung im Bereich Call-Center bzw. Telemarketing von Vorteil
• Gute Telefonstimme
• Wortgewandtheit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit
• Selbstständige und zielstrebige Arbeitsweise
• Kenntnisse aus dem Bereich Veranstaltungstechnik von Vorteil

Wir bieten Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit einer festen Vergütung plus Provision bei erfolgreicher Terminvereinbarung!

Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Shirin Kamiar-Gilani , die Ihnen für Rückfragen gerne zur Verfügung steht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – gerne per Telefon!